社用車で事故を起こしたときの自己負担を聞かれたら

社員からはこう聞かれます
- 社用車で駐車場の柱に擦ってしまいました。修理代は自分が払うんですか?
- 自分の不注意なので、来月の給料から引かれますか?
- 保険に入っていると聞きましたが、自己負担はいくらになりますか?
ひと言でいうと
社用車の修理代は、社員に全額を負担させられるとは限りません。会社が請求できるのは、損害の公平な分担という見地から信義則上相当と認められる限度までです。負担が生じるかは保険の適用と損害額が決まってから分かるので、まず【事故の連絡先】に報告してもらいます。
社用車で事故を起こした社員は、修理代を全額払わされるのではないかと心配して聞いてきます。金額をその場で言えなくても、会社が請求できる範囲には法律上の制限があることと、給与から勝手に引かれないことは答えられます。
- はい社員が負担する分があるか
- はい本人の自由な意思による支払いの合意があるか
- はい合意した方法で支払ってもらう
- いいえ給与から引かず、別に請求すると答える
- はい
- いいえ負担はないと答える
- はい
- いいえ金額は決まってから伝えると答える
答えるときに押さえること
1最初に答えるのは、救護と警察への報告の順番
交通事故があったとき、運転者はすぐに運転を止め、けが人を救護し、道路の危険を防ぐ措置をとります。そのうえで警察官に報告する義務があります(道路交通法第72条)。
社員が修理代を気にして電話してきたときも、答える順番は変わりません。先に救護と警察への連絡を確かめ、金額の話はそのあとにします。
相手がいる事故では、その場で金額の約束をしないよう伝えます。会社と保険会社の確認が済む前に話を進めると、あとで会社の対応と食い違います。
2会社が社員に請求できる額には、法律上の制限がある
社員が仕事でミスをして会社に損害を与えた場合、民法では損害賠償の責任を負います(民法第709条)。会社が相手方に賠償したときは、社員への求償も認められています(同法第715条第3項)。
ただし判例は、この請求と求償を「損害の公平な分担という見地から信義則上相当と認められる限度」に制限しています(茨城石炭商事事件)。業務にミスがつきものである以上、事業で利益を得ている会社も損害を分け持つという考え方です。
限度を決めるときに見るのは、次の3つです。
- 社員の帰責性(故意か過失か、その程度)
- 社員の地位、仕事の内容、労働条件
- 損害が起きたことへの会社の寄与(指示の内容、保険に入っていたかなど)
裁判例では、重い過失があった場合でも負担を4分の1や10分の1に軽くしたものがあります。背任のような悪質な行為では、この制限は考えられにくくなります。
3「事故1件につき○万円」と決めておくことはできない
会社は、労働契約の不履行について違約金を定めたり、損害賠償の額を前もって決める契約をしたりできません(労働基準法第16条)。実際に生じた損害を請求できるかどうかとは、別の話です。
厚生労働省のQ&Aでも、不良品1個につき100円を給料から引くという内規は、この禁止に反して無効になるとしています。
規程や誓約書に「社用車の事故は一律【金額】の自己負担」と書いても、その定めは使えません。事故ごとに損害額と事情を見て判断します。
4負担が決まっても、給与から引くことはできない
賃金は、通貨で、直接社員に、その全額を支払わなければなりません(労働基準法第24条第1項)。損害賠償と賃金を会社が一方的に相殺することは、この全額払の原則に反するため認められません。
賃金の一部を引けるのは、法令に定めがある場合と、社員の過半数を代表する者などとの書面による協定がある場合です。損害賠償を引くときは、この協定だけで足りると考えず、会社の取り扱いを確かめます。
社員の同意を得て相殺する場合は、同意が自由な意思によるものだと認めるに足りる合理的な理由が、客観的に必要です(日新製鋼事件)。負担を求めるときは、給与とは別に請求するのが原則です。
5減給の制裁は損害賠償とは別で、上限が決まっている
就業規則で減給の制裁を定めている会社は、その上限を守ります。1回の額は平均賃金の1日分の半額まで、総額は一賃金支払期における賃金総額の10分の1までです(労働基準法第91条)。
減給は規律違反への制裁で、損害の埋め合わせではありません。修理代の負担とまとめて「給与から引く」と答えると、どちらの話なのか分からなくなります。
社員にその場で答えられるのは、次の3つです。
- 全額を自分で払うのが当然ではないこと
- 給与から勝手に引かれることはないこと
- 金額は損害額と保険の適用が決まってから伝えること
自社の規程で確認すること
会社によって答えが変わる部分です。社員に答える前に確かめてください。
- 事故が起きたときの社内の連絡先と、連絡する順番
- 会社が入っている自動車保険の補償内容と免責金額
- 修理代の負担を判断する部署と、社員に伝える時期
- 事故報告書や始末書の書式と提出先
- 就業規則の減給の制裁の定めと、損害賠償との扱いの分け方
- 賃金控除の労使協定の有無と、控除してよい項目
- 私有車を仕事に使うことを認めるかどうかと、その条件
社内FAQに貼れる回答文例
【】の部分を自社の内容に書き換えて使えます。
Q. 社用車で事故を起こしたとき、修理代は自己負担になりますか?
A. 事故が起きたときは、けが人の救護と警察への通報を先にしてください。そのあと【事故の連絡先】に連絡してください。相手がいる事故では、その場で金額の約束はしないでください。
修理代を負担するかどうかは、損害額と保険の適用が決まってから【判断する部署】がお伝えします。会社の車の損害を社員が全額負担すると決まっているわけではありません。
負担をお願いする場合も、給与から差し引くことはしません。【支払いの方法】でご相談します。事故報告書は【書式の場所】にあるものを【提出先】に出してください。
続けて聞かれやすいこと
修理代がいくらになるか、いつ分かりますか?
保険会社の査定と修理の見積りが出てから決まります。社員に負担をお願いするかどうかも、そのあとの判断です。
【判断する部署】が決まった時点で伝えると答えます。
始末書や事故報告書は、書かないといけませんか?
事故の状況を記録に残すため、報告書の提出を求めている会社は多くあります。書いた内容がそのまま負担額に結び付くわけではありません。
【書式の場所】と【提出先】を案内します。
給与から引かれていないか、どこで確かめられますか?
給与明細の控除の欄で確かめられます。会社が損害賠償を一方的に差し引くことはできないので、身に覚えのない控除があれば担当者に聞いてもらいます。
詳しくは「給与明細の見方を聞かれたら」をご覧ください。
自分の車で客先に行って事故を起こしたときは、どうなりますか?
私有車を仕事に使うことを認めるかどうかと、その条件は会社ごとに違います。保険の条件や費用の持ち方を決めていない会社では、認めていないこともあります。
【私有車の取り扱い】に沿って答えます。
詳しくは「社用車を使いたいと言われたら」をご覧ください。
答えるときに間違えやすいこと
- 「会社の車だから全額自己負担」と答えてしまう
- 今月の給与から修理代を引くと伝えてしまう
- 規程や誓約書に「事故1件につき【金額】」と書いておけば足りると思っている
- 減給の制裁と損害賠償を同じものとして扱ってしまう
- 損害額が決まる前に、社員と負担額の約束をしてしまう